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Fichier de sauvegarde et synchronisation : comment automatiser le processus

août 13, 2012

Fichier de sauvegarde et synchronisation : comment automatiser le processus

     
     
           
     
     
Fichier de sauvegarde et synchronisation : comment automatiser le processus
Perte de données est la pire chose qui puisse arriver à un site Web et les propriétaires d'entreprise en ligne. En effet, aujourd'hui, informations peuvent être inestimables, tandis que le succès des affaires en ligne dépend en grande partie l'utilisation de renseignements commerciaux. Si un site perd sa base de données ou de fichiers important entreprise disparaissent dans PC propre, il peut transformer en un véritable cauchemar. Ainsi, en temps opportun ou même automatique de synchronisation et de sauvegarde de données est un must pour toutes les entreprises.

La façon traditionnelle de sauvegarde des fichiers est manuelle copie et le remplacement de documents. Eh bien, c'est un âge de la pierre, vraiment ! Tout d'abord, cela prend beaucoup de temps. Deuxièmement, les erreurs sont inévitables, surtout lorsqu'il s'agit de répertoires avec des centaines de fichiers. Par conséquent, l'utilisation du logiciel est fortement recommandée. Quel logiciel utiliser et comment choisir et utiliser ?

Synchronisation de fichiers est un processus facile, bien sûr, si vous utilisez l'outil. Définitivement, l'application choisie doit être facile à utiliser et ne doit pas exiger processeur puissant et une grande partie RAM. Vous ne souhaitez pas faire la moitié des applications en cours d'exécution dans l'État « ne répond ne pas », vous ? Heureusement, il est facile d'évaluer des applications de synchronisation de fichier en téléchargeant un procès. 30 jours est plus que suffisant pour évaluer l'application, explorer ses caractéristiques, Découvrez les avantages et les inconvénients et utilisation des tâches pour le real. Assurez-vous que vous achetez un logiciel qui peut travailler efficacement avec des répertoires et des serveurs ftp. Il n'est pas un secret que la majorité des entreprises de stocke les informations de répertoires partagés afin que les employés peuvent accéder si nécessaire (bien sûr, seulement le personnel avec l'autorisation d'accès à certains types d'info).

Avec un fichier fiable application sync vous n'auront plus besoin de se rappeler quels fichiers doit être mis à jour et quand. En règle générale, ces applications ont des paramètres et assistants spéciaux, c'est-à-dire vous pouvez créer des calendriers pour les mises à jour de fichiers. Ainsi, le logiciel synchronisera automatiquement spécifié de fichiers et de dossiers, précisément selon vos besoins. Il est très pratique, car vous obtiendrez automatiquement tous les fichiers mis à jour dans un court délai. Tout simplement créer un profil de synchronisation et de spécifier les fichiers et les dossiers de votre intérêt.

Dans des mots simples, le logiciel de vérifier le contenu des fichiers et des dossiers et ajouter les nouveaux documents, remplacer les fichiers qui ont été modifiés et supprimer les fichiers inutiles ainsi. Il est possible de passer en mode semi automatique, c'est-à-dire les utilisateurs peuvent confirmer chaque action et vérifier manuellement les fichiers à être ajouté, remplacé et supprimés. De prévisualiser les fichiers avant la synchronisation, les utilisateurs fera en sorte qu'aucune données importantes ne seront supprimées. Aussi, c'est génial d'être capable d'enregistrer plusieurs versions du même fichier. Connu sous le nom, nombreux documents commerciaux ont plusieurs versions, par exemple, les accords, les listes de prix, les descriptions de produits, etc..

Même si vous faites une erreur et supprimez des fichiers importants, il pourrait être possible de le restaurez à partir d'archives (nombreuses apps de synchronisation de fichier ont une telle caractéristique). Vous pouvez spécifier l'emplacement de l'archive de stockage à votre PC, Google Drive, USB amovible ou un répertoire ftp distant. Nous sommes tous les êtres humains, nous pouvons faire des erreurs. Alors, pourquoi ne pas se donner vous-même l'occasion de les corriger ?