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Comment Faire l'Encadrement Du Crédit

novembre 30, 2012

Comment Faire l'Encadrement Du Crédit

     
     
           
     
     

L'encadrement du crédit donne l'impression que c'est un art sombre entouré dans le mystère. Les gens pensent que c'est une tâche dure pour entreprendre, ils se sentent que la personne sur l'autre fin du téléphone sera impolie à eux ou ils pourraient demander aux questions qu'ils n'ont pas simplement les réponses à. Toutefois ; la plus grande crainte a l'air d'être le fait que ; nous pouvons devenir très inconfortables demander aux gens pour l'argent. Si une affaires ont fourni un produit ou entretiennent ils sont autorisés à recevoir la récompense pleine pour ce produit ou ce service.

L'Encadrement du crédit ne doit pas devenir une tentative ardue, une fois vous avez l'élan vous deviendrez un exceptionnel à l'encadrement du crédit. Sont au dessous quelques suggestions sur comment aborder l'encadrement du crédit.

S'assurer que vous êtes clair de toutes les distractions. Ceci signifie que vous devrez concentrer sur une tâche à la fois. Cette tâche doit être l'encadrement du crédit.

Avoir une copie du document/la facture (le s) devant vous pour la référence. Vous pourriez avoir la facture imprimée comme un tirage ou vous pourriez le regarder comme un document sur l'écran. Ou la façon, vous aurez besoin d'une copie.

Garantir vous connaissez le laïque de la facture. Vous pourriez être demandé un nombre de questions qui pourrait étendre du nombre de facture, la quantité d'articles achetés, le prix unitaire des articles, le prix total des articles. Il pourrait y avoir d'autres questions qui facilement peuvent être répondu avec une copie de la facture devant vous.

Dans une manière calme, prendre le téléphone et demander de parler aux comptes fournisseurs ou demande être mis passé à la personne qui traite des questions de comptes (surtout pour une petites affaires).

Introduire votre soi et demander le nom de la personne vous parlez à. Expliquer dans une voix amicale que vous appelez de la part de votre employeur (ou vous). Vous avez besoin de les engager dans la conversation amicale et explique que vous chassez le paiement pour une factures remarquables. Il n'y a pas de besoin d'être agressif ou brusque et appréciera votre approche calme. Ils peuvent vous demander quelques questions de la facture. Etre serviable et la réponse à toutes les questions demandées. L'objet de l'appel est de s'assurer qu'ils deviennent réceptifs à votre demande de paiement de votre facture.

Demander quand pouvoir compte vous remet de la facture. Ils peuvent vous demander de renvoyer la facture. S'ils font, envoie une copie et a mis par courrier électronique une copie dans la poste. Alors les demander quand vous peut encore compte recevoir le paiement plein de la facture. Vérifier n'importe quels problèmes avec la facture. Ce que les empêche payant la facture comme le paiement est en retard conformément à vos conditions générales.

Ils peuvent vous informer que le chèque a besoin d'être signé par leur directeur ou que la facture a toujours besoin d'être autorisé, dans ces exemples les demande quand peut vous prévoit ceci d'arriver.

Les remercier pour leur temps.

Ecrire sur la facture, sur vos comptes emballe ou sur une feuille de calcul d'Excel l'issue de votre conversation. Ecrire clairement la date qu'ils ont dites vous pouvez prévoir le paiement. Si vous avez envoyé une facture de copie, écrivez le jour vous avez envoyé par e-mail la facture de copie et l'un avez envoyé dans la poste.

Entrer une note dans votre journal pour faire un appel supplémentaire à la personne pour s'assurer qu'ils ont reçu une copie de la facture. Si le paiement a été prévu sur une date particulière, et n'a pas été reçu, l'appel encore sur cette date. Dire la personne que le paiement n'a pas été reçu et découvre s'il y a des problèmes il pourrait y avoir des occasions quand votre client, simplement ne paiera pas votre facture. Sur les occasions aime ceci, vous devrez prendre la décision si vous entreprendrez l'action en justice. Ceci pourrait être via un juriste conseil ou par le tribunal
d'instance. Dans quelques circonstances il peut avantageux pour écrire la dette loin. La quantité de la facture remarquable peut dicter la sévérité de votre action.